Tietosuojaseloste
Voimaantulopäivä: 17.07.2025
Viimeksi päivitetty: 17.07.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten [iSetu Oy] (”me”, ”meidän” tai ”meitä”), Suomessa toimiva rekrytointiyritys, kerää, käsittelee ja jakaa työnhakijoiden henkilötietoja digitaalisella rekrytointialustallamme. Sitoudumme turvaamaan henkilötietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja lainmukaisen käsittelyn Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja‑asetus, “GDPR”) sekä suomalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
[iSetu Oy]
Y‑tunnus: [3454021‑6]
Runotie 33, 01390 Vantaa
Sähköposti: [ruchi.sahita@isetu.eu]
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja, jotta voimme
- yhdistää hakijat avoimiin työmahdollisuuksiin
- jakaa hakijaprofiilit rekisteröityjen ja varmennettujen työnantajien kanssa
- tukea haastattelu‑ ja rekrytointiprosesseja
- tarjota neuvontaa ja viestintää rekrytoinnin aikana
- täyttää lakisääteiset velvoitteemme.
Kerättävät henkilötiedot
Saatamme kerätä seuraavia tietoryhmiä:
- Tunnistetiedot (esim. koko nimi, syntymäaika, kansalaisuus)
- Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- Työhistoria, pätevyydet ja koulutus
- CV:t, hakemuskirjeet ja suosittelut
- Työtoiveet ja saatavuus
- Mahdolliset muut rekrytointiprosessissa vapaaehtoisesti annetut tiedot.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on nimenomainen suostumuksesi GDPR‑asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a‑alakohdan mukaisesti. Suostumus pyydetään, kun rekisteröidyt alustallemme.
Tietojen jakaminen
Henkilötietojasi jaetaan ainoastaan rekrytointialustalle rekisteröityjen ja varmennettujen työnantajien kanssa, ja ainoastaan rekrytointitarkoituksiin.
Säilytysaika ja suostumuksen voimassaolo
- Suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn ja jakamiseen on voimassa kaksi (2) vuotta sen antamispäivästä.
- Tämän ajan kuluttua pyydämme sinulta uuden suostumuksen. Ellei suostumusta uusita, profiilisi ja siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan pysyvästi tietokannastamme.
- Jos kieltäydyt antamasta suostumusta rekisteröityessäsi tai myöhemmässä tietojesi uusimisessa, profiiliasi ei tallenneta eikä jaeta, ja se poistetaan välittömästi.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy omiin henkilötietoihisi
- Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
- Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
- Pyytää poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: contact@isetu.eu.
Tietoturva
Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoutumiselta.
Kansainväliset siirrot
Tietojasi käsitellään ja säilytetään Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Tietoja ei siirretä ETA‑alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Tämän selosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Muutokset ilmoitetaan alustallamme, ja ne edellyttävät tutustumistasi ja hyväksyntääsi.